+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт сверки наименования документа

Образец акта сверки с контрагентом в формате Word. На практике часто возникает два вопрос - акт сверки обязательный документ или нет? Что такое акт сверки и зачем он нужен? Ответ на эти вопросы следующий - в законе не сказано, что компания обязана формировать акты сверки, но безопаснее это сделать. Когда понадобится сверка с контрагентом , рассказали эксперты Системы Главбух.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт сверки в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Примерная форма акта сверки взаимных расчетов (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Акт сверки расчетов акт сверки взаиморасчетов - документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания. Действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена. Это означает, что предприятия торговли или общественного питания могут разрабатывать формы актов сверки расчетов самостоятельно.

Вместе с тем согласно п. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:. К порядку оформления акта сверки расчетов существуют и другие требования. Согласно п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" далее по тексту - ГОСТ , датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 сентября г. На основании п. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями.

При этом регистрационный номер такого документа составленного совместно двумя и более организациями состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. В соответствии с п.

Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего акт сверки расчетов, относительно самой длинной строки. Акт сверки расчетов должен подписывать главный старший бухгалтер организации. При подписании акта сверки расчетов несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. На практике бывает, что сверку расчетов по поручению руководства производит работник организации с выездом к контрагенту.

В этом случае он один сможет подписать акт сверки расчетов, только если будет уполномочен доверенностью от руководителя организации.

Напомним, что порядок оформления такой доверенности установлен в п. Учитывая тот факт, что акт сверки расчетов является двухсторонним документом, он должен быть подписан должностными лицами обоих контрагентов, между которыми производится сверка расчетов.

При подписании акта сверки расчетов несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Кроме того, согласно п. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения", утвержденной Приказом Главархива СССР от 23 мая г.

N 33 далее по тексту - Приказ N 33 , все экземпляры актов сверки расчетов должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. При этом если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте акта сверки расчетов, отсутствует, то акт подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель.

Обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего акт, и его фамилия исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: "и. Не допускается подписывать акты сверки расчетов с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Акт сверки расчетов необходимо скрепить печатью предприятия торговли или общественного питания. В практике работы предприятий торговли и общественного питания акты сверки расчетов чаще всего составляются в следующих случаях:.

Согласно ст. Перед началом инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами оформляется акт сверки расчетов. Акт сверки расчетов оформляется по каждому дебитору и каждому кредитору в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия торговли или общественного питания, второй направляется предприятию, с которой производилась сверка. Инвентаризация расчетов с контрагентами может привести к тому, что на основании п.

Контроль за состоянием дебиторской задолженности на предприятии рекомендуется осуществлять посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки расчетов является эффективным инструментом контроля за дебиторской задолженностью, так как с одной стороны напоминает дебитору о числящейся за ним задолженности, а с другой позволяет вовремя выявить расхождения в учете кредитора и должника и тем самым избежать возникновения конфликтов, нередко заставляющих стороны договора идти в суд.

В случае отказа должника выверить задолженность или при возникновении разногласий, устранение которых по обоюдному согласию сторон невозможно, отношения, как правило, урегулируются в претензионном или судебном порядке. Обязательность регулярной сверки расчетов предусмотрена и отраслевыми нормативными правовыми актами.

Так, согласно Правилам применения, обращения и возврата многооборотных средств упаковки, утвержденных Постановлением Госснаба СССР от 21 января г. N 1, сверка сторонами взаимных расчетов производится по итогам каждого квартала по согласованному графику, а с покупателями в районах Крайнего Севера и других отдаленных районах - в сроки, определяемые в договорах на поставку.

Перед проведением взаимозачета акт сверки расчетов составляется для того, чтобы зафиксировать взаимную задолженность контрагентов.

Акт сверки расчетов составляют на основании данных бухгалтерского учета сторон. В акте сверки расчетов указывают номера договоров и первичных документов, по которым возникли задолженности, а также суммы этих задолженностей с выделением НДС. Акт сверки расчетов является вспомогательным документом бухгалтерского учета, в котором отражается состояние по расчетам между предприятиями. В акте взаимозачета, в отличие от акта сверки расчетов, стороны указывают, какая сумма задолженности считается погашенной.

Наиболее часто встречается на практике ошибка, когда предприятия торговли или общественного питания путают эти два совершенно разные документа. Отметим, что в случае подмены акта взаимозачета актом сверки расчетов для предприятия торговли или общественного питания могут наступить неблагоприятные налоговые последствия, то есть признание налоговыми органами взаимозачета ничтожным, а как следствие этого отсутствие оплаты им товаров работ, услуг и невозможность применить налоговые вычеты по НДС.

Важность акта сверки расчетов подтверждается судебной практикой, так как при рассмотрении хозяйственных споров суды уделяют большое внимание актам сверки расчетов. Таким образом, акт сверки расчетов необходимо составлять во всех случаях взаимозачета, поскольку он обезопасит предприятие торговли или общественного питания от неблагоприятных налоговых последствий. Для обоснования применения налоговых вычетов по НДС при взаимозачете акт сверки расчетов используется в случае переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, что представлено в следующем примере.

Пример 5. Ресторан работает с магазином по договорам поставки. В течение месяца заключено два договора поставки продуктов питания. По одному из них магазин не выполнил обязательства. В течение этого месяца по договору 1 образовалась переплата, по договору 2 - недоплата. Комментарий: Согласно п. Вычетам подлежат только суммы налога, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров работ, услуг , после принятия на учет указанных товаров работ, услуг и при наличии соответствующих первичных документов.

В данном случае документом, подтверждающим факт оплаты приобретенного товара, будет являться акт взаимозачета, а документом, подтверждающим задолженность, - акт сверки расчетов. Однако, как указано в налоговом законодательстве, как в акте взаимозачета, так и в акте сверки расчетов по договорам 1 и 2 необходимо выделить НДС отдельной строкой.

При отсутствии такой записи в акте взаимозачета он не будет являться платежным документом и основанием для принятия НДС к вычету, так как в этом случае он всего лишь отражает состояние расчетов между организациями и не более того.

Таким образом, ресторан может принять к вычету НДС по акту взаимозачета, в котором производится зачет переплаты по одному договору в сторону недоплаты по другому, при условии наличия акта сверки расчетов, счетов-фактур и оприходования товаров. Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности акт сверки расчетов используется в качестве документа, которым обязанное лицо должник признает свой долг.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Получается, что срок исковой давности прерывается и начинает отсчитываться заново, если должник признал за собой долг. Подтвердить это он может письменно, например, прислав или подписав акт сверки расчетов.

На практике в случае если срок исковой давности истекает, а предприятие торговли или общественного питания по какой-либо причине не успевает подать иск по защите своих прав в суд, оно может воспользоваться актом сверки расчетов для того, чтобы прервать срок исковой давности по обязательствам своих контрагентов.

В свою очередь не рекомендуем предприятиям торговли и общественного питания, которые должны своим контрагентам, подписывать с ними акты сверки расчетов перед истечением срока давности. Напомним, что согласно ст. Для признания долга с целью перерыва течения срока исковой давности рекомендуем использовать следующую форму акта сверки расчетов.

По состоянию на 1 октября г.

Что проверить в акте сверки с контрагентом

Образец акта сверки расчетов с контрагентом. Акт сверки не относится к первичным учетным документам, поэтому обязательных реквизитов у него нет. Хотя налоговики не раз пытались доказать в суде, что в акте сверки должны быть обязательные реквизиты, как в первичном учетном документе. Однако акт не подтверждает хозяйственные операции, а просто отражает ситуацию во взаиморасчетах между сторонами на конкретную дату постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец. Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний.

Акт сверки

Для контроля финансовых операций с контрагентами составляют акт сверки взаиморасчетов. Образец заполнения и бланк можно бесплатно скачать на этой странице. Оформляется документ в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Акты сверки взаиморасчетов с контрагентами разрешено выписывать в произвольном формате. Стандартной формы нет. Для удобства можно использовать наш готовый бланк: скачать акт сверки взаимных расчетов это бесплатно , заполнить и распечатать. Если не знаете, что писать — ниже есть образец.

Акт сверки расчетов: требования к порядку оформления

А кт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Своевременная сверка избавит вас от ошибок в налоговой и бухгалтерской отчетности. Акт сверки также свидетельствует о признании контрагентом долга. Причем в день подписания документа течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново 1.

Акт сверки расчетов акт сверки взаиморасчетов - документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

12 горячих вопросов о сверке взаиморасчетов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Акт сверки документов оформляет процедуру сравнения взаиморасчетов между двумя деловым партнерами.

Составляем правильный акт сверки

Согласно п. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную силу, и хранится по одному у каждой из сторон, подписавших настоящий акт. В данном случае кредитор по одному обязательству является должником по другому, в то же время должник по первому выступает кредитором по второму обязательству. Встречные требования однородны каждая организация должна другой деньги , срок исполнения обязательств уже наступил, таким образом, взаимные обязательства целесообразно в данном случае полностью или частично прекратить зачетом в порядке ст. Для зачета достаточно волеизъявления одной из сторон обязательств. Должность руководителя [ подпись ] [ Инициалы, фамилия ]. Главный бухгалтер [ подпись ] [ Инициалы, фамилия ].

б) дату составления документа;. в) наименование организации, от имени которой составлен документ;. г) содержание хозяйственной операции;. д).

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2021 года

.

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2021

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зинаида

    Подписан законопроект 8487 и 8488. Весь интернет был завален тем что в этом законопроекте есть поправка о налоге на возраст авто на украинской регистрации. Я пытался читать закон на сайте рады и вискальной службы ничего не нашлось об этом. Вопрос: есть ли ета поправка, и придется ли нам платить бешеные деньги за старый жигуль? Спасибо.